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凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说,企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记账的服务流程:
(1)签订《代理记账咨询服务协议》,明确双方权益和义务,并具体规定服务项目、服务时间、服务费用等事项;
(2)根据公司状况,为企业进行初步账务处理;如对于新公司来说,代理记账机构会安排专人前往委托公司了解企业状况,并帮助公司制定规范和制度,设立企业账簿以及建账等。而对于老公司来说,代理记账机构会对企业过去的处理状况进行具体掌握,以更好地完成账务交接及旧、乱账梳理工作。
(3)进行原始和凭证交接;企业在经营过程中会产生一系列的和凭证,而这也是企业进行账务处理的前提和基础。因此,在每个月的规定时间内,企业出纳就需要按时将送至代理记账公司,或要求代理记账机构外勤会计上门取票。
(4)账务处理,编制、税务报表;在完成上述一系列账务处理前期工作后,代理记账会计会在审核通过的和凭证的基础上编制记账凭证,然后以其作为根据,运用软件为企业完成做账,并自动生成、税务报表,以为企业纳税申报工作做好准备。
(5)纳税申报,当前,代理记账机构为企业进行报税,大多已通过网上申报的方式来进行。而对于一些技术的代理记账机构来讲,其还开通了“一键纳税申报”功能,以确保在规定时间内快速、划转税款。
(6)企业,当记账报税工作完成后,谢尔顿还会适时安排专职会计对委托单位进行,返回给企业、税务报表等相关资料,并告知企业财税政策、通知等。
根据《代理记账管理办法》*四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
正规代理记账报税常见问题需要注意以下几点:
1、对于《会计法》代理记账报税的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、代理记账报税特别是广大的个体工商户,对"代理记账报税"知之甚少,认识不足,理解不够。
2、对于"代理记账报税"的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账报税的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多"受托代理记账人"不具备合法。这不仅干扰了法律的严肃性,而且*派生出许多其他问题。
3、在代理记账报税法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账报税机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等会计服务的机构很少。
5、代理记账报税机构设立不规范。代理记账报税机构必须有3名以上持有会计书的专职从业人员,且主管代理记账报税业务的负责人必须具有会计师以上技术职称。但实际执行中,相当部分的代理记账报税机构不符合此规定。
6、代理记账报税机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账报税业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理记账报税机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。所以说的代理记账公司的十分非常重要的,创臣企业管理是比较不错的代理记账报税公司,具有严格的公司秩序,实实在在解决客户难题。
7、代理记账报税机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公**》计提法定、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8、代理记账报税业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理记账报税机构悬殊较大,有些代理记账报税机构甚至通过进行恶意竞争,还有部分代理记账报税机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。
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